Office Support Medewerker
In deze functie ondersteun je het Shared Service Center, het centrale ondersteuningspunt van HartKliniek en de klinieken bij de dagelijkse werkzaamheden. Je vervult een verbindende rol tussen afdelingen en externe partijen en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkwijze. Daarnaast bied je brede organisatorische ondersteuning en ben je een belangrijk aanspreekpunt
- Uren
- 24-32 uur
- Locatie
- Shared Services Center Naarden
Functieomschrijving
- Beheren van facilitaire contracten, waaronder schoonmaak- en beveiligingsdiensten.
- Monitoren van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden en toezien op kwaliteit, continuïteit en veiligheid.
- Signaleren van verbeterpunten en voorstellen doen ter optimalisatie van facilitaire processen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Ontvangen, verdelen en opvolgen van inkomende vragen en verzoeken vanuit de klinieken.
- Zorgen dat vragen en meldingen bij de juiste persoon terechtkomen en worden opgevolgd.
- Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en samenwerkingspartners; je bent het visitekaartje van HartKliniek.
- Ondersteunen bij interne projecten. Zoals bijvoorbeeld de opstart van nieuwe klinieken.
- Uitzoeken of leveranciers werken volgens voorgeschreven wettelijke regels en de hierbij behorende documenten opvragen en filen (NEN)
Functie eisen
- Minimaal afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting Office Management, Directiesecretaresse of Facilitair Management.
- 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sterk organisatorisch vermogen en goed overzicht houden in drukke omgevingen.
- Representatief, communicatief vaardig en servicegericht.
Wat wij bieden
- Een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel iets gebeurt. En je krijgt ook nog:
- Een dienstverband van minimaal 24 en maximaal 32 uur gemiddeld per week.
- Salaris conform Cao ZKN, ingedeeld in schaal FWG 30/45 daarboven extra 5%. De schaal wordt bepaalt n.a.v. jouw jaren werkenervaring.
- Vakantie-uitkering van 8,33% en eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
- 72 PLB uren op fulltime basis
- 160 vakantie-uren op fulltime basis
- Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
- Gezellige bedrijfsfeestjes en teamuitjes
- Het vieren van successen en jubilea
- Een vitaliteitsbudget van €100 per jaar
- Een open en informele sfeer waarin alles gericht is op de beste zorg aan onze patiënten